Наш кейс - суровое напоминание всем работодателям: трудовой кодекс не прощает географических ошибок.

Особенно, если ваш бизнес в Москве, а сотрудники разбросаны по всей стране.

Разбираем реальную историю, которая обошлась компании в полмиллиона рублей.

Дистанционный сотрудник и «невидимый» районный коэффициент: цена ошибки в 500 000 рублей

Ситуация классическая для нашего времени: московская компания нанимает классного, но удаленного специалиста. В Москве, как известно, никаких надбавок за климат нет - только оклад.

Но есть нюанс: сотрудник живет и работает дистанционно в Томске. А у нас, в Сибири, действуют особые климатические условия и обязательный районный коэффициент 30%.

Где возникла ловушка?
В трудовом договоре работодатель прописал фиксированную сумму (оклад). Логика была простая: «Мы платим столько, сколько договорились, это же московская зарплата!». О том, что в эту сумму должен быть включен (или начислен сверху) районный коэффициент, в договоре не было ни слова.

Спустя два года сотрудник уволился и пошел в суд.

Итог судебного спора:
Работодатель пытался доказать, что оклад и так «выше рынка», и в него уже заложены все надбавки. Но суд был непреклонен:
Если сотрудник работает в Томске, районный коэффициент обязателен к начислению.
Если в договоре не выделено, что оклад включает в себя коэффициент, то 30% должны начисляться сверху на всю сумму.

Результат: Суд обязал компанию выплатить работнику более 500 000 рублей (недоимка по коэффициенту за 2 года + компенсации).

Уроки для бизнеса от «Превентивы»:
Этот случай - повод прямо сейчас проверить трудовые договоры ваших «удаленщиков».

• Место работы имеет значение. Если ваш сотрудник сидит с ноутбуком в Томске, Новосибирске или Сургуте - вы обязаны соблюдать правила ЕГО региона, а не вашего.
• Формулировки решают всё. Если вы хотите, чтобы районный коэффициент был «внутри» оговоренной суммы, это должно быть ювелирно прописано в договоре. Иначе готовьтесь платить +30% сверху через суд.
• Экономия на кадровом аудите - это риск. Подобные иски почти всегда проигрышные для работодателя.

«Превентива» предупреждает: Дистанционная работа - это не только удобство, но и скрытые юридические угрозы. Мы поможем вам правильно оформить документы с сотрудниками из любых регионов, чтобы «московские» зарплаты не превратились в сибирские долги.

Заказать обратный звонок