Отпускной сезон: чек-лист для кадровика

Лето — это не только шезлонги, но и головная боль для отдела кадров. Ошибки в оформлении отпуска стоят дорого, сохраняйте памятку, которая спасет ваши нервы и деньги!

Деньги и сроки

• Правило 3 дней. Выплатить отпускные нужно минимум за 3 полных календарных дня до начала отдыха. Если отпуск в понедельник — крайний срок выплаты четверг! Просрочка = штраф от ГИТ + компенсация сотруднику.
• Уведомление. Не позднее чем за 2 недели до старта сотрудник должен расписаться в уведомлении об отпуске.

Оформляем правильно

• За свой счет: Сотрудник пишет заявление, вы издаете приказ. Помните: по закону вы не обязаны давать день «за свой счет» (кроме свадьбы, рождения ребенка или смерти близких).
• Дробим отпуск: Делить можно хоть по одному дню, НО одна часть обязана быть 14 дней или больше. Остальное — как договоритесь.
• «Отгул»: В ТК нет такого слова. Есть «дополнительный день отдыха». Обязательно берем заявление и издаем приказ, иначе отсутствие будет прогулом.

Больничный во время отпуска?
Если работник заболел на отдыхе, отпуск продлевается автоматически на дни болезни. Или переносится. Главное: пересчитывать отпускные при продлении не нужно.

Особые случаи

• Учебный: Только по справке-вызову из аккредитованного вуза. И только если образование этого уровня получается впервые.
• Беременность и роды (БИР): Основание — электронный больничный. Ваша задача — передать данные в СФР за 3 рабочих дня. Платит фонд напрямую.
• Увольнение в отпуске: Уволить сотрудника по вашей инициативе нельзя. Но если он сам написал заявление или у вас соглашение сторон — процедура стандартная.

График отпусков. Утверждаем до 17 декабря на следующий год. Включаем туда всех, даже тех, кто собрался увольняться.
Сохраняйте пост, чтобы не потерять! А если нужна помощь с аудитом кадровых документов — напишите нам

Заказать обратный звонок