Сдаем отчетность без утверждения: Можно ли так делать и где спрятан капкан на 700 тысяч?

Март — месяц «горящих» отчетов. Часто бухгалтеры хотят сдать баланс пораньше, не дожидаясь общего собрания участников. Но законно ли это, если отчетность еще не утверждена?

Короткий ответ: Да, так делать можно.

Разбираем матчасть: По закону (ФСБУ 4/2023 и НК РФ) крайний срок сдачи отчетности в налоговую — 31 марта. А вот утвердить её на собрании ООО можно позже — до 30 апреля (для АО — до 30 июня).

Логика простая: налоговой нужны цифры вовремя, а собственники могут «визировать» их в установленные законом сроки.

Где зарыт риск?
Прямого штрафа за «неутверждение» баланса нет. Но не спешите выдыхать. Ответственность прилетает с другой стороны — по ст. 15.23.1 КоАП РФ.
Если вы не провели собрание или уклонились от его созыва:

Штраф для должностных лиц — до 30 000 ₽.
Штраф для компании — до700 000 ₽.

Важные нюансы на 2026 год:

Единственный участник: Ему тоже нужно оформить решение письменно в те же сроки (до конца апреля/июня).
Точка невозврата: Как только отчетность утверждена собранием, вносить в неё исправления запрещено (п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).Поэтому сначала сдаем, проверяем, а потом «бетонируем» утверждением.

Новые формы: Не забывайте, что отчетность за 2025 год сдается по новым формам согласно ФСБУ 4/2023. Старые бланки — прямой путь к отказу в приемке.

Вывод экспертов «Превентивы»: Сдавать неутвержденную отчетность — нормальная практика. Главное — не забыть провести собрание позже. Иначе экономия времени на отчете обернется штрафом в 700 тысяч за «забытых» акционеров.

Сомневаетесь в правильности новых форм отчетности? Приходите к нам на аудит или передайте подготовку отчетности профи. Мы закроем вопрос с налоговой и проследим за юридической чистотой ваших протоколов.

Связаться с нами:
Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855

Заказать обратный звонок